Outlook kullanıcılarının , gelen maillerini karışık bir durumdan kurtarmak ve klasörler halinde kontrol edebilmeleri için yapmaları gereken işlemler aşağıdaki gibidir.

1- Öncelikle mail hesabı üzerinde sağ tuşa bastıktan sonra gelen menüden Yeni Klasör seçeneğine tıklayınız.

2- Açılan seçenekte oluşturacağınız klasörün adını tanımlayıp, klasör içeriğini de “Posta Ögeleri” olarak seçtikten sonra “Tamam” butonuna basınız.

3- Daha önce size gönderilen ve klasörlemek istediğiniz mail üzerinde sağ tuşa bastıktan sonra Kurallar>Kural oluştur seçeneklerini kullanarak yeni bir kural oluşturunuz.

4-Gelen pencerede gerekli ayarları yaparak klasöre düşmesini istediğiniz şekilde yapılandırabilirsiniz. ”Klasör Seç”  seçeneğine tıklayıp oluşturduğunuz ve gitmesini istediğiniz klasörü seçiniz. Yukarıdaki örnekte “WebMaster” Kullanıcısından gelen ve içeriği herhangi bir konu olan tüm mailler belirtilen klasöre(webmaster) düşecektir.